每年重慶公關(guān)公司的策劃都少不了一個(gè)大公司，主要涉及很多活動(dòng)的策劃，包括年會(huì)的策劃，公司家庭日的策劃，以及相應(yīng)的公司運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃。如何選擇合理的安排很重要。如何安排會(huì)議活動(dòng)是本文的重點(diǎn)。策劃會(huì)議活動(dòng)需要注意哪些方面?

　　1.會(huì)議活動(dòng)策劃期間的酒店選擇：

　　很多公司的年會(huì)經(jīng)常在酒店或者專(zhuān)門(mén)的開(kāi)會(huì)地點(diǎn)召開(kāi)，這在酒店的選擇上是很重要的。關(guān)于如何選擇酒店還有很多不為人知的地方。在酒店的選擇中，我們會(huì)議室的選擇非常關(guān)鍵和重要。一，人數(shù)和會(huì)議室大小，多少人，會(huì)議室有多大。一般沒(méi)有開(kāi)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人都不知道怎么處理。一般來(lái)說(shuō)，我們會(huì)議室桌子擺放的不同決定了我們計(jì)算方法的不同。辦公桌擺放，一個(gè)人一般需要2平米，也就是100人。我們需要200平方的活動(dòng)空間。圓桌會(huì)議，每人使用面積1.5平方米左右，以此類(lèi)推，用很多很明顯的計(jì)算方法來(lái)確定使用場(chǎng)地的大小和面積!

　　2.會(huì)場(chǎng)需要使用一些物品：

　　重慶年會(huì)策劃在會(huì)議期間，我們有很多與使用相關(guān)的會(huì)議項(xiàng)目，如會(huì)議電腦、會(huì)議白板、會(huì)議記錄筆等的使用。從而不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的選擇需求，提高會(huì)議質(zhì)量!

　　3.會(huì)議的用餐安排：

　　會(huì)議活動(dòng)我們通常在酒店用餐。在就餐過(guò)程中，還是需要注意很多環(huán)節(jié)，主要是這些環(huán)節(jié)。會(huì)議的長(zhǎng)短決定了用餐的安排。在用餐過(guò)程中，建議選擇不同形式的用餐，比如酒店自助餐和圓桌餐的分配!