大型會(huì)議活動(dòng)策劃有哪些特點(diǎn)?

　　1.必須有明確的目的。

　　這不是一個(gè)一般的目的，而是圍繞整個(gè)組織的組織形象戰(zhàn)略和近期的公共關(guān)系目標(biāo)而確定的目的。如果一個(gè)組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會(huì)需求相矛盾，作為該組織的公共關(guān)系顧問，你應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?只有當(dāng)一個(gè)組織的形象總是與社會(huì)協(xié)調(diào)時(shí)，才有可能在社會(huì)環(huán)境中建立一個(gè)良好的組織形象。如果通過欺騙，即使它占據(jù)了銷售市場(chǎng)或增加了市場(chǎng)份額，它也會(huì)退出市場(chǎng)。在中國(guó)，過去有這樣一個(gè)案例：為了促進(jìn)銷售，購(gòu)物中心組織員工帶著商品在購(gòu)物中心四處走動(dòng)，這不符合我們的公共關(guān)系職業(yè)道德。這是一種欺騙行為，不利于樹立企業(yè)的良好形象。因此，活動(dòng)的目的應(yīng)該是從社會(huì)綜合的角度，而不僅僅是從我們企業(yè)的角度。

　　2.投資性高。

　　投資于大型會(huì)議活動(dòng)的資金和和費(fèi)用往往相對(duì)較大，用很少的資金進(jìn)行大型活動(dòng)是不可能的。我們可以提倡將一塊銅板分成兩塊甚至更多來消費(fèi)的精神，但高投資是基本的特征。如果沒有特殊需要，一般不要使用大型活動(dòng)。

　　3.廣泛的社會(huì)傳播。

　　大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，其作用就像一種大眾傳播媒介。然而，在組織大型活動(dòng)之前，這種媒體不會(huì)產(chǎn)生傳播效果。一旦開展這項(xiàng)活動(dòng)，它將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)該注意到，活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒體或公眾傳播的，這是我們?cè)谝?guī)劃大型活動(dòng)時(shí)必須考慮的一個(gè)非常重要的特征。

　　4.操作嚴(yán)密。

　　在組織大型活動(dòng)的過程中，我們只有一次成功和失敗的機(jī)會(huì)。每次我們計(jì)劃大型活動(dòng)時(shí)，都會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，就無法彌補(bǔ)。舉辦大型活動(dòng)造成的傷亡事故很多。丹麥在2000年舉行了一場(chǎng)音樂會(huì)，這場(chǎng)音樂會(huì)變成了一場(chǎng)8人死亡的悲劇，20多人受傷。成都還在其他城市強(qiáng)行降落了8架本應(yīng)降落在成都的飛機(jī)，因?yàn)閺V告氣球。因此，大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施不能掉以輕心。