有些企業(yè)舉辦慶典和慶祝活動(dòng)是為了鼓勵(lì)員工或設(shè)定目標(biāo)。這是年會(huì)。年會(huì)的主要目的是鼓勵(lì)員工，促進(jìn)溝通，總結(jié)工作，設(shè)定目標(biāo)。這個(gè)年會(huì)通常交給一個(gè)負(fù)責(zé)策劃的機(jī)構(gòu)，這樣的過程叫做年會(huì)策劃。有些人聽說過，但對(duì)規(guī)劃過程了解不多。下面，我就來說說年會(huì)策劃的步驟和流程，希望能有所幫助。

　　一、會(huì)前溝通

　　策劃上海年會(huì)之前，首先要和客戶或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。因?yàn)殚_年會(huì)用的東西太多了，需要先和相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)。此外，年會(huì)還有場地和用具，需要和客戶確認(rèn)后才能實(shí)施策劃。

　　二、規(guī)劃安排

　　在上海年會(huì)的策劃過程中，以表格的形式列出需要的東西，然后明確工作人員的分工。在策劃過程中，一定要把工作安排好，讓他們各司其職。還有一點(diǎn)就是在現(xiàn)場安排上，年會(huì)當(dāng)天，需要明確現(xiàn)場流程、各個(gè)環(huán)節(jié)以及需要主持的團(tuán)隊(duì)，在會(huì)前排練。

　　三.準(zhǔn)備和安排

　　年會(huì)的每一項(xiàng)任務(wù)都需要立即跟進(jìn)，以督促完成所有事項(xiàng)。然后，站點(diǎn)布局必須滿足客戶的要求。當(dāng)然，音響、麥克風(fēng)、燈光和花束都是必須的。年會(huì)的前一天，你可以先帶他們進(jìn)來布置場地。提前安排可以留下更多的準(zhǔn)備時(shí)間。

　　第四，排練

　　每個(gè)方案在設(shè)計(jì)的時(shí)候不可能都是美的，甚至可能會(huì)有一些遺漏。在這種情況下，在年會(huì)開始前排練，仔細(xì)遵循流程，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些沒有注意到的小細(xì)節(jié)，然后及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，盡量做到盡善盡美。